هدف از ارایه این بیانیه آگاه سازی کاربران و بالا بردن سطح اعتماد و اطمینان ایشان درخصوص نوع و نحوه استفاده از اطلاعاتی است که از کاربران به هنگام بازدید از زیرپورتال‌ها و مراجعه جهت هرگونه خدمات برخط در سامانه‌های تخصصی تحت نظر معاونت بهداشتی دانشگاه علوم پزشکی قزوین دریافت می‌گردد.
اطلاعات شخصی هر فرد، بخشی از حریم خصوصی وی محسوب می‌شود. حفاظت بیشتر از حقوق شخصی افراد در شبکه، نه‌تنها موجب حفظ امنیت کاربران می‌شود، بلکه باعث اعتماد بیشتر و مشارکت آنها در فعالیت‌های جاری می‌گردد.
به‌لحاظ قانونی براساس ماده 7 تصویب نامه شماره 1127128 شورای عالی اداری تحت عنوان «حق حفظ و رعایت حریم خصوصی همه افراد»، این سازمان خود را ملزم به رعایت حریم خصوصی همه افراد و کاربران سایت‌ها و سامانه‌های تحت نظر سازمان می‌داند. که شامل موارد زیر است:
- اطلاعات دریافتی از کاربران عموماً شامل مواردی از قبیل شماره تماس، کد ملی، آدرس پست الکترونیکی می‌باشد که صرفاً جهت روان‌سازی امور و تشخیص موارد غیرمعمول (Anomaly) است.
- میزان اطلاعات دریافتی از کاربران در حدی است که برای ارایه خدمات مربوطه به نحو مطلوب، کفایت کند.
- اطلاعات دریافتی در اختیار هیچ ارگان یا نهاد دیگری قرار نمی‌گیرد.
- جهت دریافت اطلاعات کاربران از فناوری‌های نوین استفاده می‌گردد. به‌طور مثال در برخی از سامانه‌ها از توکن برای احراز هویت افراد استفاده می‌شود.
- این معاونت از تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری پیشرفته جهت جلوگیری از نفوذ نرم‌افزارهای مخرب و هکرها استفاده می‌کند.
- محل قرارگیری داده‌ها در مراکز داده (Data Center) داخل کشور می‌باشد و از طریق الگوریتم‌های پیشرفته رمزنگاری داده، کدگذاری می‌شود.
- اطلاعات دریافتی صرفاً در اختیار متولیان مربوط به درخواست کاربران قرار می‌گیرد. که این متولیان مورد تأیید معاونت بهداشتی دانشگاه می‌باشند.
- پیوندهایی که در سایت‌ها و سامانه‌های تحت نظر این معاونت قرارگرفته است، مربوط به سایت‌هایی است که تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران می‌باشد.
- اصول محرمانگی در مورد اطلاعات شخصی کاربران کاملاً رعایت شده و از این اطلاعات به بهترین شکل محافظت می‌شود.
- لازم است تا کاربران در هنگام مراجعه به سامانه‌ها و سایت‌های تحت نظر معاونت هشدارهای امنیتی را رعایت کنند. در غیراین‌صورت عواقب ناشی از عدم رعایت نکات امنیتی تنها بر‌عهده کاربر می‌باشد. برخی از این هشدارها شامل مواردی مانند: تغییر رمز عبور در یک بازه زمانی مشخص، ثبت اطلاعات مهم دور از دید دیگران، به‌روزرسانی نرم‌افزارهای آنتی‌ویروس و دیوار آتش(Fire Wall) در کامپیوتری که از آن برای ورود و دسترسی به اطلاعات استفاده می‌شود.
- ثبت نشانی آدرس الکترونیکی رایانه شما (IP) به ما کمک می‌کند تا در تشخیص و رفع مشکلات مربوط به سرویس‌دهنده و کنترل بهتر آن اقدام نماییم.
- توجه داشته باشید که برخی از اطلاعات شخصی شما هنگامی که پیام و یا مطلبی را در بخش تالارهای گفتگو و یا سایر قسمت‌های سایت ارسال می‌کنید، در اختیار عموم قرار گرفته و ممکن است این اطلاعات خارج از کنترل ما موجب سوء استفاده‌های احتمالی و ارسال پیام‌های ناخواسته از سوی دیگران شود.
موارد فوق در سامانه‌های زیر اعمال شده است و کاربران می‌توانند از حفظ اطلاعات شخصی اطمینان داشته باشند: